Contabilitate administrativă vs contabilitate financiară

Contabilitatea furnizează informații esențiale, astfel încât specialiștii în afaceri să poată lua decizii economice bune. Într-o afacere sunt pregătite două tipuri de rapoarte contabile, atât administrative, cât și financiare, și ambele sunt esențiale în felul lor.

Identificare

Contabilitatea administrativă sau de gestiune este utilizată pentru a rula afacerile și pentru a ajuta managerii să ia decizii financiare importante. Contabilii pregătesc aceste documente și le trimit direct personalului din cadrul unei companii, cum ar fi manageri și directori. Aceste rapoarte prezintă cifrele și proiecțiile legate de departamente, produse, angajați și clienți și modul în care acestea afectează compania. Rapoartele contabile financiare sunt elaborate de contabili și trimise direct entităților din afara societății, cum ar fi acționarii, specialiștii din domeniul fiscal și creditorii. Aceste rapoarte indică cifre specifice, precum și greșeli și realizări din trecut. Aceste documente sunt obiective, prezintă fapte și evită proiecțiile.

Beneficii

Rapoartele contabile administrative și financiare, în timp ce sunt utilizate în contexte diferite, oferă beneficii destinatarilor. Acestea sunt unice pentru fiecare format. Rapoartele contabile administrative oferă estimări cu privire la ce s-ar putea întâmpla în viitor. Un manager are nevoie de previziuni și preferă să utilizeze estimări cu privire la ce se va întâmpla în loc de rapoarte despre ceea ce s-a întâmplat deja din cauza situației financiare a afacerilor aflate în continuă schimbare. Acest tip de contabilitate aduce adesea beneficii pentru viitorul companiei. Investitorii și specialiștii fiscali au nevoie de date bazate pe cifrele care există deja pentru a evalua în mod corespunzător performanța unei companii. Rapoartele de contabilitate financiară oferă precizia de care acești profesioniști au nevoie pentru a evalua cât de solidă este compania.

Principii

Deoarece rapoartele de contabilitate financiară sunt destinate unor surse externe obiective, ele trebuie să respecte principiile contabile general acceptate (PCGA). Aceasta înseamnă că rapoartele trebuie furnizate în conformitate cu regulile de bază stabilite pentru a rămâne consecvente și concrete în fiecare moment. De exemplu, PCGA cer ca terenul să fie evaluat la costul său din trecut (costul său istoric), în timp ce în cazul în care o companie intenționează să cumpere terenuri, administrația va dori să vadă valoarea sa actuală împreună cu previziunile privind valoarea sa viitoare.

Importanță

Contabilitatea administrativă și financiară îndeplinește funcții importante în cadrul unei afaceri. Diferențele lor le fac semnificative în moduri diferite, dar egale în importanță. Managerii trebuie să se gândească la viitorul companiei, astfel încât contabilitatea administrativă este importantă în planificarea financiară viitoare și să se gândească la căile de creștere bazate pe estimările a ceea ce se va întâmpla. Contabilitatea financiară este importantă pentru informarea investitorilor, a profesioniștilor în domeniul fiscal și a creditorilor despre performanța unei companii într-o perioadă de timp, care oferă o imagine valoroasă cu privire la trecut și prezent. În plus, aceste rapoarte sunt utilizate pentru impozitele unei companii, astfel încât acestea trebuie să fie 100% exacte.

Istorie

Contabilitatea administrativă a apărut pentru prima oară și a fost introdusă la sfârșitul anilor 1800. A furnizat numai informațiile esențiale necesare pentru a gestiona fabricarea primelor produse, cum ar fi oțelul și textilele. În acel moment nu existau acționari sau datorii negarantate, astfel încât nu exista o mare nevoie de rapoarte exacte și extinse. La începutul anilor 1900, cerințele contabile au devenit rigide odată cu creșterea creditului, reglementarea guvernamentală și impozitele. Companiile au fost obligate să transmită rapoarte financiare acestor entități externe care doreau să mențină controlul asupra profitului obținut. Acesta a fost începutul rapoartelor financiare.

Necesitate

Contabilitatea financiară va fi întotdeauna necesară, nu și contabilitatea administrativă, care este un sistem informatic opțional. Informațiile financiare sunt oarecum obligatorii, deoarece declarațiile fiscale trebuie să fie prezentate anual, acest lucru făcând astfel necesară contabilitatea financiară. Aceleași informații sunt cerute de instituțiile bancare pentru a-și efectua analizele. În schimb, companiile nu trebuie neapărat să țină evidențele administrative: nu există nicio obligație.

Atunci când dețineți o companie, aveți nevoie de un contabil pentru a se ocupa fie contabilitatea financiară, fie de cea administrativă. Pentru a avea parte de rezultatele dorite care să contribuie la dezvoltarea afacerii dvs., aveți nevoie de experți în domeniul economic, pentru vă da cele mai bune sfaturi financiare.

Pentru a intra în legătură cu aceștia, intrați pe pilaroexpert.ro și contactați reprezentanții acestei firme de contabilitate, cu 10 ani de experiență în domeniu. Consultanții fiscali vă vor oferi cele mai bune sfaturi pentru ca firma dvs. să evolueze frumos.